Asystentka Core’u/Office Manager Aplikuj

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która wesprze Core i biuro w bieżących pracach oraz zadba o tematy około firmowe.

Będą zadania proste jak zakupy, ale również i te ambitne/wymagające jak raporty, tematy prawno-księgowe i inne tego typu zadania. Dlatego szukamy osoby, która ma już doświadczenie, zna tematykę, z którą mierzą się codziennie firmy, a tematy formalne nie spowodują blokady w pracy.

Must have

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office (Excel/Google docs)
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność
• Orientowanie się w pojęciach kadrowych/księgowych
• Rozumienie wpływu przepisów prawa na działalność firmy
• Własna inicjatywa — dostrzeganie obszarów wartych uwagi
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie
• Logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
• Umiejętność pracy pod presją czasu — wiele pilnych zadań zdarza się ad hoc
• Język angielski na poziomie min. komunikatywnym (min. B2) w mowie i piśmie

• Nice to have

  • • Znajomość języków obcych w mowie i/lub piśmie: hiszpański, włoski, francuski, niemiecki

Twoje taski

• Wsparcie Core w bieżących pracach i zadaniach
• Nadzór nad prawidłową pracą biura — szczególnie w zakresie obiegu dokumentów i informacji
• Przygotowywanie umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
• Współpraca z Działem Księgowości w zakresie wybranych zadań, w tym fakturowanie klientów, rozliczenia płatności, itp. (zbieranie dokumentów, wprowadzanie do systemu księgowego, bieżący kontakt)
• Wsparcie Kadr w wybranych zadaniach (zbieranie dokumentów od pracowników, weryfikacja i dostarczanie Kadrom)
• Organizowanie wybranych rekrutacji do firmy (publikacja ogłoszeń, umawianie rozmów)
• Przygotowywanie/aktualizacja raportów dot. działania spółki
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, dystrybucja i archiwizacja dokumentów
• Współpraca z dostawcami usług dla spółki
• Rozliczanie wybranych projektów w firmie
• Koordynowanie harmonogramu spotkań biznesowych – zarządzanie kalendarzem spotkań i ich obsługa
• Research i analizy tematów takich jak dotacje, opieka medyczna, itp. z partnerami firmy
• Organizacja/koordynacja spotkań integracyjnych
• Zarządzanie zakupami biurowymi (zbieranie zleceń z biura na zakup materiałów biurowych itp.)

Co możemy Ci zaproponować?

• Wynagrodzenie od 3 966 zł – 6 257 zł brutto – adekwatne do posiadanych umiejętności
• Umowa na pełen etat
• Prywatną opiekę medyczną Luxmed
• Pracę blisko centrum Wrocławia (ul. Rysia 1A)
• Pracę między godziną 7:00 a 17:00 – to Ty wybierasz kiedy zaczniesz i skończysz swój 8-godzinny dzień pracy
• Szanse na rozwój — szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, wyjazdy na konferencje i targi branżowe, dostęp do firmowej biblioteczki
• Lekcje angielskiego
• Kulturę feedbacku
• Zgrany i pomocny zespół — gwarancja wsparcia na każdym etapie projektu
• Spotkania i wyjścia integracyjne
• Brak dress code’u

What to expect

Zaczynając pracę w Strategicznych, możesz liczyć na wsparcie w swoim rozwoju, ponieważ w naszej firmie ogromny nacisk kładziemy właśnie na rozwój naszych pracowników. Możesz liczyć na pracę przy ciekawych projektach z zespołem, który czeka na nowe wyzwania. Czego u nas nie dostaniesz? Nudy i monotonności. Stale się rozwijamy i nie zamierzamy zwalniać.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami