Profimi na rynku niemieckim – event marketing od A do Z

Cel case study

Pokażemy, jak wygląda zintegrowane wsparcie event marketingowe bez konieczności budowania wewnętrznych struktur – z realnym odciążeniem klienta i pełnym przejęciem odpowiedzialności przez zespół Strategiczni.pl. 

To case study będzie szczególnie wartościowe dla firm chcących wejść na wyższy poziom komunikacji i profesjonalizmu, które: 

• planują udział w targach, konferencji lub innym wydarzeniu branżowym;
• chcą umiejętnie wykorzystać wydarzenie jako impuls do działań sprzedażowych i komunikacyjnych, ale nie wiedzą, jak to zaplanować
• nie mają wewnętrznego działu marketingu lub ich zespół nie jest w stanie obsłużyć projektu wydarzeniowego od A do Z;
• wchodzą na nowy rynek i chcą zbudować profesjonalną obecność;
• potrzebują zewnętrznego partnera, który zadba o całość działań – strategicznie i operacyjnie;
• chcą poszerzyć swoją sieć kontaktów biznesowych i świadomie budować rozpoznawalność marki.

Zakres naszych działań – event marketing 360°

1. Strategia obecności marki na wydarzeniu

• projekt pełnej ścieżki komunikacyjnej Profimi jako uczestnika kongresu 
• cele marketingowe wydarzenia dostosowane do celów biznesowych Klienta (pre-event/ on-site/ post-event);
• gotowy plan komunikacji wydarzenia bez angażowania zasobów własnych Klienta

2. Materiały eventowe i identyfikacja wizualna

• projekt i druk ścianki reklamowej;
• koncepcja, treści i projekt ulotek reklamowych spójnych z brandbookiem firmy
• druk i logistyka – wszystko dostarczyliśmy na czas, prosto do Berlina

3. Komunikacja w social media firmy

• plan treści przed, w trakcie i po wydarzeniu (Facebook, LinkedIn)
• treści, grafiki i brief z instrukcjami dla zespołu Profimi nt. rejestracji materiałów (video, stories)
• pełna dyspozycyjność specjalisty w dniu wydarzenia i publikacja relacji live w czasie trwania kongresu

4. Treści wspierające obecność na wydarzeniu

• przygotowanie wpisu blogowego podsumowującego udział w kongresie
• opracowanie dedykowanych postów (tekst + grafiki) dla organizatora do publikacji w kanałach wydarzenia 

5. Koordynacja i operacyjna obsługa wydarzenia

• komunikacja z organizatorem (specyfikacja stoiska, umowy, terminy)
• pełna dostępność dla Klienta w dniu wydarzenia i bieżące wsparcie komunikacyjne w zadaniach na miejscu (w tym przygotowanie Klienta do wywiadu z hostem wydarzenia)
• przygotowanie briefu relacyjnego (foto/video) i kontrola jakości realizacji
• zarządzanie logistyką i nadzór nad wszystkimi procesami: projekt, produkcja, wysyłki

6. Mailing i relacja po wydarzeniu

• zaplanowanie dedykowanych kampanii mailingowych podsumowujących udział w wydarzeniu
• opracowanie treści mailingu z relacją po wydarzeniu
• integracja materiałów wizualnych (video, zdjęcia) w atrakcyjnej formie graficznej
• wysyłka maila do bazy klientów 
• mierzenie i raportowanie wyników kampanii mailingowej

7. Kampania PR i obecność w mediach lokalnych

• opracowanie kompletnego planu obecności marki w prasie lokalnej i branżowej
• przygotowanie planu contentowego i budżetowego
• przygotowanie treści artykułów wizerunkowych oraz ich dystrybucja
• pełna koordynacja publikacji (kontakt z wydawcami, uzgadnianie warunków współpracy, raport i analiza wyników kampanii)

Zespół projektowy

W projekt zaangażowaliśmy zespół Strategiczni.pl w formule zewnętrznego działu marketingu, który przejął pełną odpowiedzialność za zaplanowanie i realizację działań.

Efekty współpracy

• Profesjonalny wizerunek na rynku niemieckim

Profimi wystąpiło na międzynarodowym kongresie jako dojrzała, profesjonalna marka. Oprawa wizualna, materiały reklamowe, komunikacja online i obecność medialna skutecznie budowały wiarygodność firmy wśród nowych odbiorców.

• Wzrost rozpoznawalności marki 

Dzięki obecności w kanałach social media, komunikatach organizatora oraz publikacjach medialnych, marka Profimi dotarła do nowej grupy odbiorców – potencjalnych klientów i partnerów biznesowych z rynku niemieckiego.

• Realne odciążenie operacyjne

Jako Strategiczni.pl przejęliśmy cały proces. Klient nie musiał organizować, koordynować ani zarządzać, dzięki czemu mógł skupić się na relacjach biznesowych i obecności na wydarzeniu, mając pewność, że wszystko „dzieje się samo”.

• Długofalowa wartość z jednorazowego wydarzenia 

Zamiast jednorazowego udziału, Profimi zyskało punkt wyjścia do dalszej komunikacji – zarówno w kanałach własnych (blog, mailing, social media), jak i zewnętrznych (media branżowe i lokalne). To przełożyło się na większą widoczność i długofalową wartość wizerunkową.

Podsumowanie

W tym projekcie zadziałał nie tylko proces, ale i podejście. Jako Strategiczni.pl nie wykonujemy zadań na zamówienie, ale myślimy za klienta, działamy jak jego wewnętrzny zespół i bierzemy odpowiedzialność za efekt. Dzięki temu Profimi mogło w pełni skupić się na tym, co najważniejsze – relacjach i sprzedaży – mając pewność, że wszystko dookoła działa zgodnie z planem.